Munkaerő megtartás (és bevonzás) céges autóval

Mit jelent a céges autó?

Alapvetően három kategóriába oszthatjuk a céges autókat, ha a munkaerőre gyakorolt hatásukat nézzük.

• Presztízs autók magas, vezető beosztású kollégák számára.
• Magáncélra is használható, de elsősorban a munkavégzést szolgáló járművek.
• Kulcsos autó vagy pool car, amit bármelyik munkavállaló használhat.

Számos szempont határozhatja meg, hogy a mi cégünknek ezek közül melyikre van szüksége: ezeken fogunk most végigmenni.

Mi a cég célja az autóval?

Kutatások is készültek már azzal kapcsolatban, hogy a magasabb beosztásban lévő alkalmazottak számára a cégautó szinte már alapkövetelmény: például az ügyvezetők több mint 90%-a kap céges autót a fizetése mellé, de a vezetőknek is legalább a fele várja ezt el.

Amennyiben ezeknek az igényeknek akarunk megfelelni, akkor értelemszerűen presztízs autókra van szükségünk.

Amennyiben viszont a cég maga is „használni” akarja az autót, akkor mindenképp a munkavégzés jellegét kell figyelembe venni: nagyobb csomagtérű, több férőhelyes, komolyabb teljesítményű autókat is felajánlhatunk magánhasználatra, hogy ezzel jutalmazzuk a kollégákat.

A kulcsos autók ebből a szempontból hátrányban vannak, hiszen azokat nem kapják meg a munkavállalók, bár bevett szokás, hogy 1-1 alkalomra „kölcsönkérhetik” a cégtől (például egy költözés alkalmával).

Mik a kollégák igényei?

Az autó kiválasztásába érdemes bevonni a kollégákat is, akik majd használni fogják.

És itt most nem csak az adott márkára és modellre kell gondolni, de az egyéb tulajdonságokra is: manuális vagy automata váltós, benzines, dízeles, elektromos vagy hibrid, stb.

Elsőre talán furcsának tűnhet ekkora beleszólást engedni ebbe a kérdésbe például egy olyan autó esetén, ami kizárólag munkacélokat fog szolgálni, viszont határozottan előnyös lépés ez HR szempontból.

Egyrészt ugyanis a munkavállalók megbecsülve érzik magukat attól, hogy figyelembe veszik az ő igényeiket is, másrészt pedig jobban is kötődnek az adott autóhoz, tehát jobban vigyáznak rá.

Milyen adminisztrációs feladatokkal jár ez a cégnek?

Szinte minden esetben megkerülhetetlen kérdés a papírmunka.

A céges autók használata kapcsán mindenképp érdemes létrehozni egy belsős céges szabályzatot, hogy a munkavállalók is tisztában legyenek a lehetőségeikkel és kötelességeikkel ebben a kérdésben.

Különösen igaz ez egy kulcsos autó esetén, amit több kolléga is igénybe vehet (és aminél így a felelősségérzet is olykor megoszlik).

Másik fontos tényező még a vállalati policy: ha egy kolléga kap egy céges autót, akkor a többinek is jár?

Mi történik, ha valaki nem akar élni ezzel a lehetőséggel?

Tudjuk valami mással is kompenzálni?

Hogyan kell kezelni az autóval kapcsolatos egyéb szolgáltatásokat, kiadásokat?

Kinek és hogyan kell intéznie

• a rendszeres szervizeket,
• a gumiabroncsok cseréjét,
• a biztosításokat,
• a különféle egyéb, plusz költségeket?

És akkor eddig még csak az alapvető kérdésekről beszéltünk – de mi a helyzet egy baleset vagy koccanás, esetleg egy átlagosnál magasabb üzemanyag fogyasztás esetén?

Rengeteg papírmunka és kiszámolnivaló járhat egy céges autóval – szerencsére ezzel kapcsolatban kérhetünk segítséget is.

Egy megbízható flottakezelő leegyszerűsíti a cégautóval kapcsolatos feladatokat

Flottakezelői szolgáltatásunk legfontosabb célja, hogy az ügyfeleinknek szinte csak a vezetéssel kelljen foglalkoznia a gépjárművük kapcsán – minden mást pedig mi intézünk.

Ez értendő az autó kedvezményes beszerzésétől kezdve (tartós bérleten keresztül) a különféle szervizek lebonyolításán és a biztosítások kezelésén át az adófizetési kötelezettségek átvállalásáig mindenre.

Mivel lehet még megtartani a munkaerőt?

Természetesen a céges autó csak egy megoldás arra, hogy új jelentkezőket csábítsunk a vállalkozásunkhoz, vagy a meglévő kollégákat jutalmazzuk.

Amik még gyakran előkerülnek:

• cafeteria: a SZÉP-kártyától elkezdve a bölcsődei, napközi díjak elszámolásáig minden belefér ebbe a kategóriába, és sok esetben már alapelvárás a munkakeresők részéről;
• home office: főleg olyan munkakörökben, amikről a COVID alatt kiderült, hogy otthonról is el lehet végezni (ráadásul ezzel a céges rezsit is csökkenteni tudjuk);
• 4 napos munkahét: kísérleti jelleggel már itthon is megjelent, és a teljesítményre nem gyakorolt negatív hatást, bár kérdés, hogy hány vállalkozás engedheti meg magának;
• megfelelő irodai felszereltség: ingyen kávé/tea, relax szobák, pihenősarkok kialakítása vonzóvá teszi a munkahelyeket, főleg a fiatalabb generációk számára.

Ha ennyi lehetőség van, miért mégis a cégautó a legnépszerűbb?

Nagyon egyszerű: ennek van az egyik legkomolyabb hatása, ráadásul a cégnek is előnyös.

• Nekünk is jó, ha a munkavállaló gyorsabban jár munkába és hatékonyabban tudja ellátni feladatait.
• Egy presztízs autó nemcsak a sofőrről, de a cégről is jó képet sugároz.
• Sok család számára hatalmas előnyt jelent plusz egy autó a háztartásban, ezért jobban meg is becsülik ezt a juttatást.
• Még az alkalmanként kölcsönvett céges autó is olyan lehetőség, ami a maradás felé billentheti a mérleget egy kolléga esetén, aki ajánlatot kapott egy másik cégtől.

Ez persze csak néhány példa, de a lényeg már érthető ennyiből is: amennyiben Ön is szeretné megtartani a megbízható munkaerőt vállalkozásánál, keressen minket bizalommal, mi pedig segítünk beszerezni a céges autót a legjobb konstrukciók mellett!